Автоматизация бизнеса – способ повысить его эффективность |
В кризис самое время задуматься об эффективном расходовании средств. Но как разобраться, куда уходят «лишние» деньги и от каких затрат можно отказаться без ущерба бизнесу?
Ответить на эти и многие другие вопросы руководителям поможет автоматизированная система управления. Внедрение такой программы - не роскошь, а способ повысить эффективность бизнеса. И касается это не только крупных фирм: если компания заключает по 30-40 сделок в месяц или имеет 15 единиц оборудования, автоматизация становится необходимостью. В этом убежден Александр Степочкин, генеральный директор компании ЗАО «Рамирент», являющейся одним из лидеров на рынке аренды и продажи строительного оборудования.
- Александр Владимирович, как информационная система помогает управлять бизнесом?
- Основное достоинство таких программ в том, что они позволяют контролировать затраты. В кризис многие компании оказались в очень плохой ситуации только потому, что не анализировали свои цифры. А автоматизация позволяет оценить эффективность затрат и выявить расходы, от которых можно отказаться. Кроме того, такая программа облегчает подготовку отчетности, которую мы ежемесячно предоставляем учредителям.
- Что для Вас является наиболее важным при выборе программы для автоматизации?
- Во-первых, платформа такой программы должна быть хорошо известна и пройти тестирование во многих компаниях. Важно, чтобы программа для автоматизации не была эксклюзивной, то есть ее могли обслуживать несколько поставщиков. Кроме того, автоматизированная система управления должна обладать определенным набором функций для нашего бизнеса. Не последнюю роль играет и наличие поставщика, который готов и имеет возможность обеспечить нам определенный уровень сервиса.
- Почему Вы отдали предпочтение именно отечественной разработке?
- В зарубежных филиалах нашей группы компаний используются программы корпораций «Microsoft» и «IBM». Однако в России у них очень плохой сервис: обслуживать зарубежные программы сегодня возьмутся только единицы поставщиков, а программа без сервиса – это ничто. Программа «MRBE (ЭМ-ЭР-БИ): Управление арендой» построена на базе «1С:Предприятие 8», у которой в России более миллиона пользователей.
Может ли такая система помочь фирме с небольшим оборотом?
- Это зависит, в первую очередь, от объема сделок компании. По моему мнению, если у фирмы более 30-40 сделок в месяц, необходимо иметь соответствующее программное обеспечение. Если это арендная компания, то «критический» уровень, после которого автоматизация становится необходимой, – это 15 единиц оборудования.
- Какие подразделения, на Ваш взгляд, нуждаются в автоматизации в первую очередь?
- Как руководитель филиала иностранной компании я считаю, что в автоматизации нуждаются все службы. Политика нашей компании состоит в том, чтобы исключить влияние «человеческого фактора» и создать механизм, который будет работать. Бизнес не должен быть завязан на личных качествах людей.
- Александр Владимирович, как вы оцениваете уровень автоматизации бизнеса в России по сравнению с европейскими партнерами?
- В нашей стране дела с автоматизацией обстоят очень плохо: часть отечественных компаний вообще не использует программное обеспечение, а часть работает на бухгалтерских программах, совершенно не отвечающих запросам бизнеса. Однако большинство руководителей приходят к тому, что с этим нужно что-то делать, особенно сейчас, в условиях кризиса. Чтобы оставаться «на плаву» в нынешние нелегкие времена, необходимо учиться анализировать цифры!
|
